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技術文章

淺談預付費客戶抄表管理系統的應用

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淮亞利
安科瑞電氣股份有限公司  上海嘉定  201801


摘要:預付費客戶抄核收工作一直是電力企業的工作重要環節,也是供電企業獲取經濟效益的主要途徑。抄核收管理工作對于供電企業及客戶之間的經濟效益都有著直接性關聯,因此只有保證抄核收工作質量,才能夠保證二者之間的經濟效益。目前,我國供電企業對于預付費客戶主要都是通過抄核收管理方式進行管理,對于這種新型的管理方式,只有不斷完善工作流程,使用科學的管理手段管理,才能夠將抄核收工作質量進行提高。
關鍵詞: 預付費客戶;抄核收管理


0引言
當前的電力系統在電費回收方面普遍采用了預付費形式,預付費客戶數量不斷增加,然而,這也為抄核收管理帶來了困難和挑戰,要想確保抄核收工作質量,就要熟練掌握抄核收工作流程,選擇科學的方法、加強管理,保證抄核收的客觀性,維護供電企業與用戶的利益。文章分析了預付費客戶的抄核收管理措施。


1 預付費客戶的抄核收管理
1.1抄表管理
預付費客戶抄核收管理的大前提是要做好抄表工作,因為只有科學地進行抄表,才能確保電費核算準確、客觀,保證電費被有效收回,一方面維護客戶的利益,另一方面也保證了供電單位的經濟利益。由此可見,抄表是電費核算、收取的基本依據,只有切實保證所抄電量切實符合用戶實際的用電量,才能確保抄核收工作的順利開展。
對于預付費用電客戶來說,供電企業從抄表這一根源工作抓起,設置技術過硬、道德素質較高、責任意識強的抄表工作者,本著相互監督、彼此約束的原則來審核抄表人員的抄表行為,設定特定的抄表工作流程、履行相關的規定來進行抄表,通常要確保抄表的同步性,特別是面對浩瀚的客戶群時,會增加抄表工作負擔,此時,抄表客觀性面臨困難,在這種情況下就應該嘗試引入遠程抄表技術,依托于計算機技術,創建遠程抄表預付費系統,統一抄表時間,根據時間的設置,抄表系統將自行采集表碼,從而實現自動化、智能化的遠程抄表。
1.2嚴抓核算管理
供電單位在做好抄表工作后,將客觀、準確的用戶用電量數據進行整理、統計,接下來就要展開電費核算工作,核算環節是抄核收管理的關鍵環節之一,供電企業財務部門本著認真、負責、公正的原則來進行數據的分析和處理,對關鍵數據進行統計和分析,例如:客戶總用電量、每月的電量平均消耗量、預付金額、客戶的充值情況等,將各個計費項目、核算項目制作成表格,并呈現出來,從中歸納總結,預付費客戶中預付金額不足的客戶、欠費客戶、未繳費的客戶等,對于這部分客戶可以通過短信、電話等方式進行提醒,提醒預付費客戶及時向卡內充值、按時繳納電費。打印出的用戶繳費清單一式兩份,分別留給供電單位做存根,以及客戶自行保管,以此作為用戶的繳費憑證,維護雙方的權益。對于一些特殊的預付費客戶,例如:高壓用電用戶,實際的電費核算過程中,則要重點關注,如果遠程抄表計不作為貿易結算,那么需要依照協議中規定的表碼來進行電費核算;相反,如果遠程抄表計貿易結算,那么電費核算就應該參照被傳遞的表碼展開。電費核算這一環節無論對于供電企業自身,還是對于用戶來說都至關重要,確保電費核算的合理性、客觀性,讓廣大用戶信服,也確保供電企業自身的經濟利益。
1.3收費管理
現金繳費。對于現金繳納電費的客戶,供電單位財務部認真核對預付費用戶的預付金額以及核算后的電費,二者對比確保沒有出入,這樣才能確保繳費合理。(2)銀行轉賬繳費。預付費客戶辦理完銀行轉賬手續后,及時將轉賬憑證提交到供電企業抄核收管理部門,作為繳費憑證,供電單位再根據轉賬憑證來對用戶實施預售電充值,充值單同樣一式兩份,分別留給用戶和供電單位保管,這其中由于介入了銀行第三方,正常工作期間預售電,需要嚴格履行正規的流程操作,也就是客戶第一步把錢打給銀行,電費管理系統再參照回單來售電。然而,遇到節假日休息時,在獲得上級許可后,供電企業抄核收管理部門則可以先收繳費現金,然而,其數額則要控制在五千元以下,以此為基礎售電,并確保正常工作日時,即刻將款項繳入銀行。
同時,為了能為用戶提供充足的電費繳納便利,可以試著采用一卡通制度,也就是以用戶為單位,自家的電能表對應自家的充值卡,根據每個月的電費量,用戶自行充值,這其中需要主要的是,卡號更改或更換與供電單位取得聯系,并履行相關的手續,而且供電客戶積極維護用戶的合法權益、維護客戶信息安全。對于親自來營業廳繳費的客戶,存留憑證,并對應將客戶的繳費情況輸入電腦系統,形成一個長期的繳費電子信息記錄清單,并將該清單上報給電力管理部門,各個款項勢必要融入企業自己的賬戶。其中繳費清單中明確以下關鍵信息,例如:用戶信息、各個月份用電量、繳費金額、編碼等,通常形成一式三份的繳費清單,其中一份留給客戶,作為繳費依據。


2預付電費用戶的抄核收管理方法
2.1創新觀念
對企業員工而言,應重視人本理念在企業管理中的作用,如果沒有高素質的員工隊伍,企業就不會有長久的發展。管理階層可通過各種渠道培養高忠誠度的員工,不斷提升其綜合素質,使其更好地為企業服務。如宣傳相關知識、增加福利、實行獎懲制,充分調動員工的熱情和積極性,強化其責任意識,進而更好地完成工作。對客戶而言,出現欠費的情況很大一部分原因是企業經營效益較差,資金很難周轉,以致欠費。宣傳起不到實際效果,企業應從行動上做起,制定電費回收戰略,盡量縮短電費回收周期。
2.2優化管理
優質服務促回收,用優質的服務與客戶建立感情,使客戶對供電企業少一分埋怨、多一分理解。將每一個客戶當自己的親人對待,以誠動人,以情感人,主動為客戶用電解疑釋惑,解決客戶用電的實際困難,當好客戶用電的“參謀";動態跟蹤防風險。為防范電費風險,把有風險的客戶實行預付電費,對信譽度差的大客戶實行動態跟蹤,及時了解客戶的生產、銷售情況,制訂針對性的回收措施,確保當期電費結零。
2.3重視核算
保障客戶用電資料數據源,杜絕三電、三亂建立電費核算中心,對營銷客戶資料源:新裝憑證、換驗憑證、事換憑證、用電變更憑證、臨時用電信息、電價信息、抄表信息、票據信息等實現集中管理。杜絕用電中的“三電"(人情電、權力電、關系電)和“三亂"(亂加價、亂收費、亂攤派)現象。


3安科瑞AcrelCloud-3200預付費水電云平臺
3.1 系統方案
系統為B/S架構,主要包括前端管理網站和后臺集抄服務,配合公司的預付費電表DDSY1352和DTSY1352系列以及多用戶計量箱ADF300L系列,實現電能計量和電費管理等功能。另外可以選配遠傳閥控水表組成水電一體預付費系統,達到先交費后用水的目的,剩余水量用完自動關閥。


3.2 系統功能
AcrelCloud-3200預付費水電云平臺由云平臺-網關-預付費電能表組成,通過通信網絡完成系統到表的充值、查詢、監控、控制及短信報警等功能。

本系統適用于一些大集團和大物業,往往需要將多個物業環境、分散于各地的物業集中式收費和管理,面臨著數據公網傳輸,財務操作分散,在線支付,總部財務扎口等復雜的需求。

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遠程集中抄表:抄表信息通過網關實時上傳到云平臺,快速便捷,免去人工抄表 。

水表預付費:可是查看某區域水表的實時狀態信息,并可以進行單表或批量設置水價控閥等操作。

遠程售電:財務集中管理,電量實時下發,并比對充值次數,方便快捷。

能耗分析:用戶和管理員都可查詢預付費表或管控表每天的用能狀況;可提供能耗分析+財務軌跡一體式綜合管理報表,包含用戶表的能耗、財務數據、能耗和財務的期初期末值等數據。
在線支付:商戶可以通過小程序或者微信公眾號實現在線自助充值水電費,也可以實時關注商鋪用水用電情況。

短信提醒:金額不足或金額欠費提醒、電表充值到賬提醒,都可及時短信通知商戶。

遠程控制:可對任意一塊電表執行遠程拉閘或保電等一系列遠程控制操作,方便管理。
3.3 產品選型
4結束語
綜上所述,預付費客戶抄核收管理工作開展的前提是要保證工作人員把抄表工作做好,只有工作人員把抄表工作做好,才可以保證每家用戶的電費核算是客觀準確的,從而確保每位用戶的電費都可以有效收回來,供電企業把抄表工作做好之后,應該對真實、準確的用電量進行統計和整理,并把電費核算工作做好,電費核算工作是所有工作中很重要的一個環節,供電企業財務部門應該按照公平公正的原則進行電費數據的統計和分析以及處理,并對關鍵數據進行分析。


【參考文獻】
【1】歐媛寧.對預付費客戶的抄核收管理
【2】王琳.淺談對預付費客戶的抄核收管理[J].電子制作,2013,(16).
【3】安科瑞企業微電網設計與應用手冊.2020.06


作者簡介:淮亞利,女,現任職于安科瑞電氣股份有限公司,主要從事宿舍安全用電研究發展。


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